提升外贸专业形象:7分钟轻松创建企业域名邮箱!

想要这种高端的 xxx@自定义域名.com 的企业邮箱吗?现在你也可以用独特的域名邮箱,给客户发邮件了!想拥有的,跟着我教程来创建吧!

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哈喽大家好,今天Aug外贸博主来教大家,如何给自己创建一个专属后缀的域名邮箱。很多伙伴们会发现老外除了Gmail 、Outlook邮箱之外,还有很多以自己公司网址作为后缀的域名邮箱。那么我们作为一个外贸从业者,怎么能只用简单的Gmail的邮箱来跟客户沟通呢?如果我们用专属企业邮箱则更能增加逼格和提高客户对我们的信任度!

本教程需要购买一个网站域名!如果你已经学习了我的“搭建独立站”三期教程,那么可以直接使用那个已注册的域名即可。如果你没有跟着Aug外贸学习“搭建独立站”的三期教程或者不需要搭建独立站,那就要自己再单独买个域名(下文有注册域名的引导教程)。

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我们需要在搜索引擎进入CloudCone中文网,或者直接访问网址进入来购买域名。如果你已经有域名了,也需要进入CloudCone中文网后前往管理你的域名进行邮箱配置。

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进入CloudCone中文网以后,我们点击右上角的“控制台”前往注册或登录你的CloudCone账号。

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进入CloudCone管理台以后,我们去管理域名,点击导航栏的“Domains”然后访问“DNS”解析功能。

如果你还没有注册域名,请查看我的另外文章《外贸独立站搭建教程第1期:从Web服务器准备开始》,文章中会教你创建CloudCone账户、给CloudCone充值12美元。然后再看我的文章《教外贸人自建独立站第2期:注册域名和安装WP独立站》,该文章会教你如何去注册一个网站域名!

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我们点击manage管理域名,这个页面先停留在这里,我们下一步前往域名邮箱服务商。

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在新打开的浏览器窗口,我们搜索“腾讯企业邮箱”,在搜索结果点击第一个腾讯企业邮箱,进入腾讯企业邮箱网站以后,我们点击“立即注册”,再点击“立即开始”。

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在新打开的企业邮箱注册页面,我们按照提示输入内容,企业名字可以随便写,除了管理员姓名,手机号和微信扫码认证以外,其他内容都可以随便写。信息全部填好以后,我们点击最下方的提交按钮,稍等一会儿就会提交成功。

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稍等自动跳转其他页面后,我们在协作导航下可以找到“邮件功能”,在页面右下角点击“新开通企业邮箱”

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在新打开的页面输入我们的域名 augwm.com,因为Aug外贸博主就是这个域名。你自己当然要输入你自己的域名啦。

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然后点击右侧的下一步,再点击下一步,我们需要把这些DNS解析信息配置到cloudcone的域名DNS管理处。

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记录是MX,主机记录是@,复制记录值,并记住优先级分别是5和10,在我们的域名解析处点击MX功能卡,返回到腾讯企业邮箱设置界面,复制第一条记录纸,最后点击“Add”确认添加。

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接着再次添加第二条记录值,第二条记录值就是记录值变了,优先级变成10,其他一样,最后填写完成后点击“Add”添加记录信息。现在域名的DNS MX解析就完成了。

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我们返回到腾讯邮箱管理界面,点击“完成配置,立即验证”,可以看到提示,我们需要等待大概两小时,DNS解析地址才能生效。

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如果你怕操作错了而空空白等,为了确保配置正确,我们可以浏览器搜索MX记录检,点开MX记录查询的网站,在这里输入我们的域名进行检测,可以看出来我们配置是对的,我们只需要等待,腾讯企业邮箱系统激活即可。

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趁着这个时间,大家可以给手机或电脑提前安装好“企业微信”,因为这个域名邮箱要用到。因为我的手机提前登录了企业邮箱,现在已经收到“审核成功”的通知了。

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现在返回到浏览器中,刷新腾讯企业邮箱管理页面,在左侧菜单可以看到“邮箱管理”,我们点击它进入,再前往第一个成员邮箱,这里就能看到我们开通的域名邮箱了。

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默认邮箱前缀是按照我们的名字自动生成的,我们可以更换成其他的邮箱名字,在右侧点击三个点,然后选编辑,在这里输入我们喜欢的邮箱名字,确认修改。

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每一个腾讯企业邮箱用户,同时可以最多拥有5个邮箱地址,AUG外贸博主来教大家如何新增额外的邮箱。我们点击左上角的返回,点击前往邮箱别名管理,点击右侧的编辑按钮,点击增加别名,这样我们就可以拥有多个不同的域名邮箱了。多个邮箱的用途就大大的多了,比如我们可以用于注册Facebook,注册x平台等等外贸平台,再也不怕没邮箱账号了。

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那如何发件和收件呢,我们就需要到企业微信APP或电脑软件了。打开企业微信,左侧就会有一个邮箱,我们点进去就可以发件和收件了。在新发邮件的时候,我们可以选择刚才设置的多个邮箱名称,我刚才添加的不同邮箱地址,都可以在右上角看到。大家快去试试吧!

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今天的教程就到这里了!如果大家对其中的某些操作有疑问,可以通过评论区问我,我会一一回复大家的。如果喜欢我的作品,欢迎在小红书搜索Aug外贸关注我,为你带来更多外贸知识!

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